No pdrás hacerlo sin un programa, y con un solo método. Deberás utilizar todo lo que este en tu mano, que es mucho, para no perder nada... te cuento lo que hago...
Tengo una carpeta de "fotos", en la que dentro creo otras para la diferentes sesiones... La ventaja de tener todo dentro de una carpeta es que cuando metes material nuevo, con decir que actualice una carpeta, suficiente...
Para cada sesión creo una llamada AAAAMMDD (año/mes/día) seguido del tema... dentro creo una de capturas, allí meto los Raws y los jpegs que se tercien... pero antes de hacer nada... sustituyo el prefijo de la imágen por un texto, manteniendo el número de imagen. Para ello tengo un script...
Paso las fotos por C1 (o por Photomecanic) para meter los datos IPTC.
A partir de aquí ya empiezo a convertir con C1, que crea la carpeta "procesadas" y "papelera", y todo ello catalogado en iView...
iView ya se encargará de poner de indicarme las fechas de las fotos...
Con iView podrás mover las imágenes de una carpeta a otra, hacer búsquedas, convertir, listar, imprimir, etc... no digo que iView, pero un programa de catalogación seguro que si...
Para las carpetas de cosas más específicas creo otro tipo de nombras, algunas empiezan por "0_" así aparecen arriba, otras por "z_" para que aparezcan abajo, etc...
os dejo una captura de mi estructura de carpetas...